JRP

W celu prawidłowej realizacji projektu każdy Beneficjent środków z Funduszu Spójności zobowiązany jest do ustanowienia Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu MAO oraz powołania Jednostki Realizującej Projekt (JRP).

Tryb powoływania MAO zależy od rodzaju jednostki powołującej i obowiązujących dla niej przepisów. MAO jest odpowiedzialny za prawidłową realizację projektu, a w szczególności za odpowiednie zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne Projektem oraz monitorowanie jego realizacji. Za zobowiązania MAO odpowiada Beneficjent.

Koordynacja, nadzór i zarządzanie Projektem realizowane jest przez MAO we współpracy z pracownikami Jednostki Realizującej Projekt.

JRP jest odpowiedzialna za bezpośredni nadzór i monitorowanie przedsięwzięcia zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, wymogami i przepisami prawa.

Jednostce Realizującej Projekt zostały powierzone następujące czynności:

• realizacja Projektu zgodnie z zapisami Decyzji Komisji Europejskiej, wymogami dotyczącymi projektów realizowanych z udziałem środków z Funduszu Spójności oraz decyzjami Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu MAO;
• współpraca z Komisją Europejską, IZ, IP oraz IW;
• przygotowanie i aktualizacja załączników do Umowy o dofinansowanie;
• zapewnienie płynności finansowej Projektu;
• przygotowanie stosownych wniosków i dokumentów w celu pozyskiwania środków niezbędnych do płynnej realizacji Projektu;
• zapewnienie realizacji prac budowlanych zgodnie z przepisami polskiego prawa oraz Harmonogramem rzeczowo – finansowym;
• prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz jej przechowywanie;
• współpraca z IPZ II w zakresie uzgadniania dokumentów przetargowych i organizowania przetargów;
• opracowania do IPZ II niezbędnych raportów i sprawozdań;
• nadzór i współpraca z wykonawcami robót i Inżynierem.
• prowadzenie działań informacyjnych;
• zespół tworzą specjaliści w wymaganych zadaniami JRP branżach.